معالجة تأشيرات المملكة المتحدة

عادة ما يقدم الرعايا الأجانب الذين يتقدمون بطلب للحصول على تأشيرة لزيارة المملكة المتحدة أو الدراسة أو العمل أو الإقامة فيها طلباً إلى أقرب سفارة أو قنصلية بريطانية في بلدهم. إذا لم تكن متوفرة، فسيتم تقديم الطلب إلى مركز معيّن لتقديم طلبات التأشيرة أو مركز تقديم طلبات التأشيرة. وكجزء من عملية تقديم الطلب، سيكون من الضروري أيضاً أن يحضر مقدم الطلب مقابلة شخصية تُجرى في السفارة أو القنصلية أو مركز VAC المعين.

تتم معالجة التأشيرات من قبل موظفي تخليص الدخول الذين قد يكونون موجودين في البلد الذي تم فيه تقديم الطلب أو في أحد المراكز الموجودة في المملكة المتحدة. يتم تشغيل هذه المراكز وإدارتها من قبل منظمة تدعى تأشيرات المملكة المتحدة والهجرة، أو UK VI باختصار. يتعامل مكتب المملكة المتحدة السادس مع ملايين الطلبات كل عام، ويتم تقييم كل طلب مع التركيز الشديد على فرض الأمن البريطاني والقضاء على المخاطر الإجرامية أو الإرهابية أو الأمنية المحتملة.

تدير المملكة المتحدة السادسة شبكة واسعة من مراكز تقديم طلبات التأشيرات واتخاذ القرارات في جميع أنحاء العالم، ولكن من الواضح أنه لا توجد شبكة في كل بلد في العالم.

مركز اتخاذ القرار

يتم تقييم جميع طلبات الحصول على تأشيرة المملكة المتحدة من قبل أخصائيي الحالات الذين توظفهم وزارة الداخلية البريطانية. في السنوات السابقة، كان التقييم يتم في السفارة ذات الصلة في البلد الذي تم تقديم الطلب فيه، ولكن لم يعد هذا هو الحال الآن. ولفترة من الزمن، كانت عملية صنع القرار تتم في مراكز عالمية مثل بكين أو إسطنبول، ولكن هذا أيضًا اعتُبر نظامًا غير عملي إلى حد ما. على الرغم من بقاء بعض المراكز العالمية، إلا أن معظم عمليات صنع القرار اليوم أصبحت مركزية في مكاتب في المملكة المتحدة، والتي تقع في واحدة من ثلاث مدن:

1. كرويدون (لندن)
2. شيفيلد
3. ليفربول

يعتمد المركز المستخدم لتأشيرة معينة على عاملين:

• نوع التأشيرة التي يتم تقديم طلب الحصول عليها
• ما هو مركز VAC الذي أجرى المقابلة الشخصية

كما هو الحال الآن، سيتم التعامل مع طلبات التأشيرة من أستراليا في مركز بكين، بينما يتم التعامل مع الطلبات المقدمة من الأمريكتين في كرويدون. يتم البت في معظم طلبات التأشيرة لأغراض الدراسة أو العمل في مركز اتخاذ القرار في شيفيلد.

وقت المعالجة

وبغض النظر عن نوع التأشيرة المطلوبة، تحاول وزارة الداخلية البريطانية الالتزام بوقت قياسي لمعالجة كل منها. يعتمد مقدار الوقت المستغرق قبل منح التأشيرة على الظروف الفردية مثل:

• نوع التأشيرة التي تم تقديم طلب الحصول عليها
• سواء كان الطلب الأول أو التجديد
• سواء تم تقديم الطلب من داخل المملكة المتحدة أو خارجها
• تاريخ تأشيرة مقدم الطلب

بشكل عام، من المتوقع أن تتم معالجة الطلبات المقدمة من خارج المملكة المتحدة في غضون ثلاثة أسابيع من المقابلة الشخصية. يجب اعتبار هذا الحد الأدنى للإطار الزمني حيث يمكن طلب المزيد من التفاصيل أو التوضيحات. في بعض الحالات، يمكن تسريع وقت المعالجة عن طريق اختيار إحدى خدمات الأولوية التي تقدمها وزارة الداخلية البريطانية.

يبدأ وقت معالجة الطلب عندما يتم استلام الطلب رسمياً، والإرشادات الحالية التي تقدمها وزارة الداخلية هي كما يلي:

• يجب منح التأشيرات العادية التي يتم تقديمها من خارج المملكة المتحدة في غضون ثلاثة أسابيع في 90% من الحالات. ترتفع هذه النسبة إلى 98% خلال ستة أسابيع و100% بنهاية الأسبوع الثاني عشر. وتجدر الإشارة إلى أن الأسبوع يعتبر خمسة أيام عمل.
• يمكن أن تستغرق تأشيرات التسوية المقدمة من خارج المملكة المتحدة اثني عشر أسبوعًا من تقديم الطلبات لأكثر من 98% من الحالات، ويتم البت في جميع الطلبات في غضون أربعة وعشرين أسبوعًا من تقديمها.
• يجب أن تتم معالجة تأشيرة البقاء في المملكة المتحدة (كطالب، أو عامل، أو مقيم، أو زوج، أو رجل أعمال) في غضون ثمانية أسابيع.
• تتم معالجة تأشيرة الإذن بالبقاء لأجل غير مسمى (ILR) وتأشيرة بدون حد زمني (NTL) عادةً في غضون ستة أشهر.

إذا كانت التأشيرة مطلوبة على وجه السرعة، فيمكن لوزارة الداخلية البريطانية تقديم خدمة الأولوية أو الأولوية القصوى ولكن هذه الخدمة ستكون بتكلفة إضافية. ومع ذلك، يمكن أن يكون الوقت الذي يتم توفيره هائلاً حيث يتم إرجاع بعض القرارات في أقل من يوم أو يومي عمل.

تشغيل سلس

تحدث معظم التأخيرات في معالجة طلب التأشيرة بسبب أخطاء أو سهو من جانب مقدم الطلب. الأوقات المقدرة للمعالجة دقيقة ولكن فقط إذا قدم مقدم الطلب جميع المعلومات والأوراق المطلوبة.

سيتم إبلاغ مقدم الطلب بالمشكلات المتعلقة بالطلب، ولا يمكن استئناف مرحلة المعالجة إلا بعد استلام الطلب الجديد (مع التصحيحات أو التعديلات). يمكن أن يضيف هذا أسابيع إلى وقت المعالجة المعلن، وقد يؤدي إلى نتائج كارثية لمقدم الطلب.

يمكن تجنب العديد من الأخطاء الأساسية إذا تم قضاء بعض الوقت والعناية في نموذج الطلب والتأكد من تقديم جميع الوثائق المطلوبة.
يجب أن يكون الطلب:

• أكملت بشكل كامل وصادق ودقيق
• تقديمها قبل انتهاء صلاحية أي تأشيرة حالية
• مصحوبة بجميع الوثائق الداعمة المطلوبة (بما في ذلك الصور)
• مدفوعة بالكامل بالوسائل ذات الصلة
• موقعة ومؤرخة بشكل صحيح

إن تجنب الأخطاء الأساسية لا يتطلب سوى القليل من الصبر والوقت والعناية ولكن الفشل في تقديم كل ما هو مطلوب سينتهي حتماً بالإحباط وخيبة الأمل. في حالة وجود أي شك، يجب الاتصال بمركز تقديم طلبات التأشيرة للحصول على إرشادات بدلاً من المخاطرة بقبول الطلب، والذي على الأرجح سيتم رفضه إن لم يكن رفضه تماماً!