تتخذ وزارة الداخلية في المملكة المتحدة (المملكة المتحدة) خطوات مهمة لضمان استعداد أصحاب العمل للانتقال القادم للتأشيرة الإلكترونية.
التأشيرة الإلكترونية هي سجل رقمي لحالة الهجرة الخاصة بالشخص، ويمكن الوصول إليها من خلال حساب التأشيرات والهجرة البريطانية (UKVI) عبر الإنترنت.
سيحل محل الوثائق المادية مثل تصاريح الإقامة البيومترية (BRPs)، وأختام الحبر الرطب لجواز السفر، والوثائق الورقية.
بدلاً من ذلك، سوف يدير حاملو التأشيرات حالتهم عبر الإنترنت، الأمر الذي من المتوقع أن يبسط عملية التحقق لأصحاب العمل والموظفين.
في أغسطس 2024، بدأت وزارة الداخلية في أغسطس 2024 في التواصل مع أصحاب العمل الحاصلين على تراخيص الكفيل عبر البريد الإلكتروني.
قدم البريد الإلكتروني معلومات أساسية حول كيفية تأثير هذا التغيير على أعمالهم وقوتهم العاملة وكيف يجب أن يستعدوا لذلك.
ووفقًا لوزارة الداخلية، “سيتم إصدار تأشيرة إلكترونية لجميع المتقدمين الجدد للحصول على تأشيرة دخول اعتبارًا من خريف 2024”.
يجب على أولئك الذين لا يزالون يستخدمون الوثائق الورقية إنشاء حساب في هيئة التأشيرات البريطانية للوصول إلى التأشيرة الإلكترونية الخاصة بهم.
تأثير الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية على أصحاب العمل
سيتطلب هذا الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية من أصحاب العمل تغيير طريقة تحققهم من حالة الهجرة لموظفيهم.
توصي وزارة الداخلية باستخدام خدمة الحق في العمل عبر الإنترنت، والتي تنطوي على تقديم الموظفين رمز مشاركة لصاحب العمل.
يُستخدم هذا الرمز للتحقق من حقهم في العمل في المملكة المتحدة من خلال نظام التأشيرة الإلكترونية.
ومع ذلك، تطمئن وزارة الداخلية أصحاب العمل بأن الوثائق المادية ستظل صالحة حتى 31 ديسمبر 2024.
تتضمن الموارد الخاصة بالانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية حزمة شركاء التأشيرة الإلكترونية.
تحتوي هذه الحزمة على “رسائل بريد إلكتروني نموذجية وأوراق حقائق وأدلة إرشادية تهدف إلى مساعدة أصحاب العمل على إيصال هذه التغييرات إلى موظفيهم.”
يجب على الموظفين إنشاء حساب على UKVI
يجب على الموظفين الذين يعتمدون على المستندات المادية مثل جوازات السفر البريطانية (BRPs) إنشاء حساب على UKVI للوصول إلى التأشيرة الإلكترونية الخاصة بهم.
أنشأت وزارة الداخلية صفحة ويب مخصصة للانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية مع إرشادات مفصلة حول إنشاء حساب على موقع UKVI.
كما أنه يتضمن إرشادات حول إدارة حالة الهجرة الخاصة بهم عبر الإنترنت.
في أبريل، بدأت وزارة الداخلية في الاتصال بأصحاب جوازات السفر البريطانية لدعوتهم لإنشاء حساب على موقع UKVI.
ابتداءً من شهر أغسطس، يمكن الآن لجميع حاملي جوازات السفر البريطانية (BRP) إنشاء حساب على UKVI بدون دعوة من وزارة الداخلية.
أكدت شارا بليدجر، أخصائية هجرة الشركات في بينسنت ماسونز، أنه يجب على أصحاب العمل تشجيع الموظفين على الامتثال.
على الرغم من أن الأفراد هم المسؤولون في نهاية المطاف عن انتقالهم إلى التأشيرة الإلكترونية، إلا أن أصحاب العمل لهم دور حاسم في ضمان تحديث عمليات التحقق من الحق في العمل باستمرار.
فوائد التأشيرات الإلكترونية وتحدياتها لأصحاب العمل
يعد التحول إلى التأشيرات الإلكترونية بفوائد مثل تقليل الأعمال الورقية وزيادة الراحة.
ومع ذلك، فإنه يمثل أيضًا تحديات، خاصة بالنسبة لأصحاب العمل الذين لديهم قوى عاملة كبيرة ومتنوعة.
يجب على أرباب العمل التخطيط بعناية لضمان الامتثال لقواعد الهجرة وتجنب تعطيل عملياتهم.
أتاحت وزارة الداخلية العديد من موارد الانتقال إلى نظام eVIsa عبر الإنترنت لمساعدة أصحاب العمل.
يتضمن ذلك “مقاطع فيديو إرشادية ومعلومات مفصلة حول كيفية إدارة سجلات حالة الهجرة الرقمية”.
كما يتم تشجيع أصحاب العمل على البقاء على اطلاع دائم بآخر المستجدات من خلال وضع إشارات مرجعية على صفحات الويب الرئيسية للوصول إلى أحدث المعلومات.
يثير المدافعون عن حقوق الإنسان مخاوفهم بشأن الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية
وقد أثار الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية مخاوف بين المدافعين عن المهاجرين، لا سيما فيما يتعلق بالجدول الزمني الضيق للتنفيذ.
تهدف وزارة الداخلية إلى إكمال الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية بحلول نهاية عام 2024، أي بعد أقل من خمسة أشهر من الآن.
يشعر العديد من الأفراد المتأثرين بأن الجدول الزمني متسرع، مما لا يترك مجالًا كبيرًا للتحديات غير المتوقعة.
بالإضافة إلى ذلك، كانت هناك تقارير عن وجود مشكلات فنية في منصة UKVI، مما قد يؤدي إلى تعقيد عملية الانتقال.
يشعر كل من أرباب العمل والموظفين بالقلق من أن هذه المشاكل قد تؤدي إلى صعوبات في التحقق من أوضاع الهجرة.
عدم قدرتهم على إثبات وضعهم كمهاجرين إلى المملكة المتحدة يعني عدم قدرتهم على إثبات حقهم في الإقامة أو الإيجار أو المطالبة بالأموال العامة.
سيكون هذا الأمر مزعجًا بشكل خاص لأولئك الذين لم يتحولوا بعد إلى التأشيرة الإلكترونية ولا يعلمون بتغيير السياسة.
يخشى العديد من المدافعين عن حقوق الإنسان أن تكتشف الفئات الضعيفة أن الفئات الضعيفة لن تكتشف الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية إلا عندما لا تتمكن من إثبات وضع الهجرة الخاص بها.
قد يكون ذلك عندما لا يستطيعون العودة إلى المملكة المتحدة بعد رحلة إلى الخارج أو عندما لا يستطيعون الحصول على مزاياهم، مثل الرعاية الصحية.
كما يشعر الكثيرون بالقلق بشأن التأثير المحتمل على أولئك الذين لا يستطيعون الوصول إلى الإنترنت أو قد يواجهون صعوبة في التحول الرقمي.
توصيات من أجل انتقال سلس للتأشيرة الإلكترونية
يمثل الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية في المملكة المتحدة تحولًا كبيرًا في كيفية إدارة حالة الهجرة والتحقق منها.
حث المدافعون وزارة الداخلية على التركيز على الانتقال إلى التأشيرة الإلكترونية وتعديل الجدول الزمني.
سيضمن ذلك أن ملايين الأفراد الذين لديهم وضع هجرة إلى المملكة المتحدة يمكنهم التحول بفعالية إلى التأشيرة الإلكترونية.
كما اقترح البعض وجود رمز شريطي رقمي، وهي تقنية تستخدمها دول أخرى بالفعل، لتكملة التأشيرات الإلكترونية.
سيكون هذا مفيدًا لأولئك الذين لا يتمتعون بالخبرة التقنية، وفي حالة فشل منصة UKVI.
ينصح الخبراء أرباب العمل بتشجيع موظفيهم على إنشاء حسابات التأشيرة الإلكترونية في أقرب وقت ممكن وتحديث سجلات التأشيرات الإلكترونية الخاصة بهم في المملكة المتحدة.
يحتاج المهاجرون الذين يسافرون في أوائل عام 2025 إلى حمل دليل بديل على وضعهم كمهاجرين إلى المملكة المتحدة، مثل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بقرار وزارة الداخلية.
يجب أن يكون كل من أصحاب العمل والموظفين استباقيين في الاستعداد لهذه التغييرات.